BizMagicは各アカウントを「社員」と呼びます。このページでは 社員の登録、変更、一覧表示の方法をご案内します。

目次

社員の登録

  1. 左メニュー［社員］をクリックします。［新規］をクリックします。
  2. 各項目を入力、選択して［登録］をクリックします。

    各項目詳細は システム設定マニュアル－社員設定－「社員」の登録 をご覧ください。

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社員の変更、削除

  1. ［社員名］をクリックします。
  2. ［社員‐詳細］画面が表示されます。

    ［削除］ をクリックすると［社員］を削除することができます。
    ［変更］ をクリックすると［社員］を変更することができます。

各項目の詳細は下記の通りとなります。

タイトル 内容
支店名 登録社員の所属する［支店］を選択します。
部署名 登録社員の所属する［部署］を選択します。
社員名 登録社員の［社員名］を入力します。
権限 登録社員の［権限］を選択します。（全社管理者・支店管理者・一般・派遣・ゲスト）
役職 登録社員の［役職］を選択します。
職種 登録社員の［職種］を選択します。
電話番号 登録社員の［電話番号］を入力します。
携帯番号 登録社員の［携帯番号］
E-Mailアドレス 登録社員の［E -Mail］を入力します。
携帯Mailアドレス 登録社員の［携帯Mail］を入力します
報告先 ［日報］や［接点記録］などの報告先を設定します。
所属グループ ［社員］‐［グループ］で登録した情報をリストから選択します。
自由欄 ［システム設定］- ［社員自由欄］ で最大40項目を追加設定できます。
  • ［社員］の登録、変更は［全社管理者権限］または［社員特別権限］付与社員が可能です。
  • ［一般権限］社員は自身の情報の変更のみ可能です。参照：システム設定マニュアル－社員設定

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削除した社員の復元（＊V4.0.13からの機能です）

この機能は全社管理者のみ表示されます

  1. 左メニュー［社員］をクリックして 歯車アイコンをクリックします。
  2. ［削除フラグ］へチェックを入れて［設定］をクリックします。
  3. 検索条件［削除フラグ］が表示されます。［削除された社員を含む］もしくは［削除された社員のみ］をクリックして［検索］をクリックします。
  4. 一覧に削除された社員がグレーで表示されます。社員名部分をクリックします。
  5. 「この社員は削除されています」と表示されます。[変更]ボタンをクリックします。
  6. ［更新］ボタンをクリックすると社員が復元されます。＊削除した時点でログインIDが変更されています。必要に応じてログインIDを修正してください

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社員一覧

  1. 左メニュー［社員］をクリックします。項目を入力、設定して［検索］ をクリックします。
  2. ［一覧］に検索結果が表示されます。
  • ［社員］の登録は［社員－新規］ もしくは、左メニューの［システム設定］-［社員］画面で行います。
  • ［社員］の登録、変更は［全社管理者権限］または［社員特別権限］付与社員が可能です。
  • ［支店管理者権限］社員は自支店社員の登録、変更が可能です。［部署管理者権限］社員は自部署社員の登録、変更が可能です。［一般権限］社員は自身の情報の変更のみ可能です。各権限については システム設定マニュアル－社員設定 をご覧ください。
  • 退職や異動などでBizMagicを使用しない社員が発生した場合は、削除せずに権限を［ゲスト］へ変更してください。詳細は 社員異動・退職時 作業手順書 をご覧ください。

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CSV出力ボタン

［CSV出力］をクリックすると、［社員］検索一覧結果をCSV形式ファイルへ出力することができます。

＊CSV出力詳細は オンラインヘルプ－資料－CSV出力手順書 をご参照ください

 

報告先CSV出力ボタン

［報告先CSV出力］をクリックすると、日報などの報告先登録に利用する［報告先CSV］を出力することができます。

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